Восстановление бухучета

Бухгалтер ушёл и забрал базу. Учёт не вёлся годами. Документы в коробках, в электронной почте и частично потеряны. Отчётность сдавалась кое-как или не сдавалась вовсе. Налоговая прислала требование, а разобраться в цифрах невозможно.
Такое бывает — и это решаемо.
Восстановление бухгалтерского учёта — это процедура приведения учёта в порядок за прошлые периоды. Восстанавливается первичная документация, корректируются или создаются заново учётные регистры, формируется и при необходимости сдаётся отчётность.
Результат — чистая актуальная база, корректные данные и отсутствие рисков со стороны налоговой по восстановленным периодам.

Ситуации бывают разные, но чаще всего к нам обращаются когда:

• бухгалтер уволился или пропал — и вместе с ним исчезло понимание что вообще происходило в учёте;
• учёт не вёлся — бизнес работал, деньги двигались, но никто не отражал операции в базе;
• вёлся некорректно — данные есть, но они неправильные: ошибки в проводках, задвоения, неучтённые операции;
• сменился бухгалтер и новый специалист обнаружил, что предыдущий оставил хаос;
• предстоит проверка или уже пришло требование от ФНС — и нужно срочно привести всё в порядок;
• планируется продажа бизнеса или привлечение инвестора — учёт должен быть в порядке для due diligence;
• банк запросил финансовую отчётность для кредита, а предоставить нечего.

Процесс всегда индивидуальный — зависит от объёма, периода и состояния того что есть. Но логика одна.

Этап 1. Диагностика
Смотрим что есть: база 1С или другой программы, первичные документы, сданная отчётность, выписки по счетам. Оцениваем объём работы, определяем за какие периоды и что именно нужно восстанавливать. По итогам диагностики — чёткое понимание сроков и стоимости.

Этап 2. Сбор документов
Запрашиваем недостающие документы. Часть можно восстановить: выписки из банка, акты сверки с контрагентами, данные из ФНС и СФР, дубликаты от поставщиков и покупателей. Что невозможно восстановить — фиксируем и учитываем при формировании учёта.

Этап 3. Восстановление учёта
Вносим операции за восстанавливаемый период на основании собранных документов. Формируем корректные проводки, восстанавливаем регистры, приводим в порядок расчёты с контрагентами, бюджетом и сотрудниками. Сверяем данные с банковскими выписками — это основа достоверности.

Этап 4. Отчётность
Если за восстанавливаемые периоды отчётность не сдавалась или сдавалась с ошибками — формируем и подаём корректные декларации и отчёты. При необходимости подаём уточнённые декларации. Рассчитываем пени и недоимки если они есть — чтобы вы понимали реальную картину до того как это обнаружит налоговая.

Этап 5. Передача
Передаём вам восстановленную базу, объясняем что было сделано и в каком состоянии учёт на текущий момент. Дальше — либо продолжаем вести учёт в рамках аутсорсинга, либо передаём вашему специалисту.

Восстановление бухучёта для ООО имеет свою специфику. Организации обязаны вести бухгалтерский учёт в полном объёме — это требование закона, а не желание. Отсутствие учёта или грубые ошибки в нём при проверке означают штрафы, доначисления и в ряде случаев субсидиарную ответственность руководителя.
Для ООО восстанавливаем:

• полный бухгалтерский и налоговый учёт;
• учёт основных средств и амортизации;
• расчёты с учредителями, в том числе по дивидендам;
• кадровый учёт и расчёт зарплаты;
• все виды отчётности — в ФНС, СФР, Росстат;
• уставный капитал и операции с ним.

Восстановление может охватывать как отдельный квартал, так и несколько лет — в зависимости от ситуации.

Восстановление бухучёта для ИП — отдельная история. ИП не обязан вести бухгалтерский учёт в полном смысле, но обязан вести налоговый учёт: книгу учёта доходов и расходов, правильно исчислять и платить налоги, отчитываться перед ФНС и при наличии сотрудников — перед СФР.
На практике многие ИП не ведут учёт вовсе — до момента когда приходит требование или блокируется счёт.
Для ИП восстанавливаем:

• КУДиР за нужные периоды;
• расчёт налогов по УСН или ОСНО;
• расчёты по страховым взносам — фиксированным и с доходов свыше 300 тыс.;
• зарплатный учёт если есть сотрудники;
• отчётность за восстанавливаемые периоды.

Работаем со всеми режимами: УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы», ОСНО, Патент.

Зависит от периода и объёма операций:
Точные сроки называем после диагностики — не до неё.

Если учёт не ведётся или ведётся с грубыми ошибками — рано или поздно это выходит наружу. Налоговая проводит камеральные и выездные проверки, запрашивает документы, сверяет данные из разных источников.
Возможные последствия:

• доначисление налогов расчётным методом — как правило, больше реальных обязательств;
• штрафы за грубое нарушение правил учёта — от 10 000 до 40 000 рублей и выше;
• штрафы за непредставление отчётности;
• блокировка расчётного счёта;
• пени на недоимку за весь период;
• при значительных суммах — уголовная ответственность.

Восстановить учёт самостоятельно и добровольно — всегда дешевле чем объяснять налоговой почему данных нет.

Восстановить бухучёт — задача не для штатного бухгалтера который одновременно ведёт текущий учёт. Это отдельная работа, требующая опыта именно в восстановлении: понимания как действовать при неполных документах, как минимизировать налоговые риски, как взаимодействовать с ФНС при подаче уточнёнок.
У нас:

• опыт восстановления учёта за периоды от одного квартала до нескольких лет;
• работа с ООО и ИП на всех налоговых режимах;
• понимание того как налоговая смотрит на восстановленные периоды — и как минимизировать риски;
• фиксированная стоимость после диагностики — без неожиданных доплат в процессе;
• после восстановления можем взять учёт на постоянное сопровождение.

Стоимость зависит от:

• периода восстановления;
• количества операций;
• состояния исходных документов;
• наличия сотрудников;
• налогового режима.

Называем цену после диагностики — это занимает один рабочий день. Диагностика бесплатна.
Оставьте заявку — опишите ситуацию, мы свяжемся, оценим объём и скажем сколько это будет стоить и сколько займёт времени.