ДОГОВОР-ОФЕРТА

ОБ ОКАЗАНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Настоящая оферта представляет собой официальное предложение ООО «Координатор» в лице Директора Печерских Ирины Александровны, действующей на основании Устава, далее именуемое «Исполнитель», адресованное неопределенному кругу лиц, заключить договор на оказание услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц / индивидуальных предпринимателей / лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые), далее именуемый «Заказчик» на нижеследующих условиях.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Публичная оферта (далее - оферта) - предложение Исполнителя, адресованное Заказчику (юридические лица / индивидуальные предприниматели / лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые)), заключить договор на оказание услуг на условиях, содержащихся в настоящей публичной оферте.
1.2. Акцепт публичной оферты (далее - акцепт) - полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий настоящей публичной оферты путем совершения действий, указанных п.8.1. настоящей оферты.
1.3. Исполнитель - ООО «Координатор» (ОГРН 1102635007408, ИНН 2635134794, адрес места нахождения: 355035, РФ, Ставропольский край, г. Ставрополь, пр-кт Кулакова, д. 10Д, комн.218А).
1.4. Заказчик - юридические лица / индивидуальные предприниматели / лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые), имеющее намерение получить услуги, содержащиеся в
настоящей оферте.
1.5. Стороны - Заказчик и Исполнитель, именуемые в дальнейшем при совместном упоминании.
1.6. Сайт - сайт Исполнителя, расположенный в сети Интернет по адресу: https://koordinator26.ru/.
1.7. Тариф - это размер вознаграждения в зависимости от объема оказания услуг. Тарифы опубликованы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Исполнителя.
1.8. Порядок оказания услуг (далее Порядок) - это локальный нормативный акт, регулирующий порядок взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем. Порядок опубликован в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Исполнителя.
1.9. Правила по работе с первичными документами (далее – Правила) - это локальный нормативный акт, регулирующий порядок предоставления и обработки первичных документов. Правила опубликованы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Исполнителя.
1.10. Положение о защите конфиденциальной информации (далее Положение) - это локальный нормативный акт, регулирующий отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации между Заказчиком и Исполнителем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется принимать оказанные в рамках Договора услуги и оплачивать их 100% предоплаты по выбранному тарифу предоставления услуг.
1.2. Оказание услуг осуществляется в соответствии с приложениями к настоящему Договору – Перечнем услуг (Приложение 1), Тарифами (Приложение 2), Порядком оказания услуг (Приложение 3), Правил по работе с первичными документами (Приложение 4), Положением о защите конфиденциальной информации (Приложение 5), формой Заявления об акцепте публичной оферты (Приложение 6), которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Заказчик обязан:
2.1.1. Передать Исполнителю бухгалтерскую базу за предыдущие периоды (при наличии) в формате 1С: Предприятие 8.3 (далее - 1С) и 1С: Зарплата и управление кадрами, (далее - 1С: ЗУП) и документацию в сроки и по порядку обмена, указанные в Разделе 2 «Порядок обмена документацией» Порядка оказания услуг.
2.1.2. Предоставлять Исполнителю требуемые для исполнения Договора достоверную информацию и документы посредством электронной почты и мессенджеров, курьером или лично.
2.1.3. Оплачивать услуги в соответствии с Договором и своевременно подписывать Акты оказанных услуг Исполнителем.
2.1.4. Выдавать Исполнителю при необходимости надлежащим образом оформленную доверенность на оказание необходимых услуг и выполнение действий от имени Заказчика.
2.1.5. Осуществлять ежедневный просмотр запросов, уведомлений, сообщений, полученных от Исполнителя через электронную почту и мессенджеры. Давать обратную связь Исполнителю желательно немедленно, максимально – в течении суток.
2.1.6. Своевременно сообщать и предоставлять документально Исполнителю обо всех значимых изменениях в ходе хозяйственной деятельности организации или ИП для достоверного отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета, например таких как : появление новых договоров аренды помещений, смена юридического адреса, наименования, генерального директора/директора, учредителей, открытии/закрытии новых обособленных подразделений, филиалов, подразделений, системы налогообложения, регистрации и снятии с регистрации контрольно-кассового аппарата, купле-продаже недвижимого имущества, постановки на учет транспортных средств и прочие.
Сообщение не производится в том случае, если Исполнитель по распоряжению Заказчика готовит данные документы и сопровождает данные сделки.
Уведомление Исполнителя производится в течении трех рабочих дней с момента получения Заказчиком данных изменений.
2.2. Заказчик вправе:
2.2.1. Передать Исполнителю систему Дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) только для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Заказчика для ввода в бухгалтерскую программу.
2.2.2. Получать информацию о состоянии отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета, финансовым результатом деятельности компании по итогам отчетного периода, всей выполняемой Исполнителем работы по настоящему Договору, но при этом не вмешиваясь в его деятельность.
2.2.3. Требовать от Исполнителя соблюдение сроков оказания услуг и надлежащего качества предоставляемых услуг.
2.2.4. Принимать самостоятельно решения о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.
2.3. Исполнитель обязан:
2.3.1. Оказывать Заказчику Услуги своевременно и надлежащего качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
2.3.2. Сообщать своевременно Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество.
2.3.3. Обсуждать с Заказчиком положения его учетной политики согласно деятельности компании.
2.3.4. Обеспечивать сохранность предоставленных Заказчиком оригиналов документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуги.
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Не приступать к оказанию услуг по Договору или приостановить оказание услуг до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг и предоставления необходимых документов, сведений и информации.
2.4.2. Отказать Заказчику в предоставлении результатов оказания услуг на материальных и электронных носителях за весь период действия Договора, в случае неисполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг.
2.4.3. Определять самостоятельно срок и способ оказания услуг, исходя из конкретных условий, своих возможностей, требований внутренних нормативных актов Исполнителя и действующего законодательства Российской Федерации.
2.4.4. Осуществлять по своему усмотрению выбор способа сдачи отчетности в соответствующие государственные органы.
2.4.5. Осуществлять по своему усмотрению подбор и замену специалистов для оказания Услуг по Договору.
2.4.6. Получать от Заказчика необходимую информацию, сведения, документы и полагаться на них без дополнительной проверки.
2.4.7. Направлять Заказчику информационные сообщения посредством электронной почты или мессенджеров, предоставленные Заказчиком при регистрации.
2.4.8. Осуществлять аудиофиксацию телефонных звонков Заказчика, чтобы анализировать работу специалистов и быстро решать спорные ситуации.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1. В рамках настоящего Договора Заказчик обязуется оплачивать услуги в соответствии с Тарифами. Оплата услуг (100% предоплата) производится Заказчиком в безналичном или наличном порядке.
3.2. Расчеты между Сторонами производятся на основании счетов, выставленных Исполнителем.
3.3. Датой начала оказания услуг является дата заключения настоящего Договора, при условии 100 % предоплаты в соответствии с выставленным счетом на оплату.
3.4. По окончании месяца и в течении семи рабочих дней Сторонами подписывается Акт выполненных работ (оказанных услуг).
3.5. Предоплата осуществляется Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выставления счета, при этом счет на оказание услуг выставляется ежемесячно.
3.6. Датой оплаты считается дата получения денежных средств Исполнителем.
3.7. Подписание акта Заказчиком означает отсутствие претензий с его стороны и подтверждает качество оказанных услуг.
3.8. Разовые и дополнительные услуги входящие в компетенцию Исполнителя и оказываемые Исполнителем, стоимость, сроки и порядок оплаты таких услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика, и содержатся в Счете на такие услуги, которые Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде. Простая письменная форма согласования дополнительных услуг не обязательна.
3.9. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика через электронную почту или мессенджер приостановить действие Договора в случае неисполнения Заказчиком обязанностей по оплате услуг.
3.10. При изменении (увеличении) первоначальных показателей, на основании которых был определен Тариф, Исполнитель переводит Заказчика на другой Тариф, сообщение об этом Заказчику направляется немедленно.
3.11. Переход на другой Тариф осуществляется в следующих случаях:
3.11.1. если возникает необходимость ведения учета по сотрудникам – корректировка стоимости будет осуществляться согласно действующим тарифам Исполнителя - ежемесячно;
3.11.2. при изменении объема оказываемых услуг - корректировка стоимости будет осуществляться ежемесячно;
3.11.3. если в процессе исполнения договора возникают обстоятельства, как следствие изменения экономической ситуации в стране (изменение уровня инфляции, курса валют, рыночных индексов цен, коэффициентов, индекса потребительских цен, индекса стоимости труда, повышение МРОТ и прожиточного минимума) - корректировка стоимости услуг будет осуществляться в зависимости от наступления таких обстоятельств.
При наступлении обстоятельств, перечисленных в п.3.11.3, Исполнитель обязан проинформировать о них Заказчика предварительно направить письменное уведомление о повышении стоимости услуг посредством электронной почты за 1 (один) месяц до предполагаемой даты повышения стоимости. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора на новых условиях в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления. В случае, если от Заказчика не поступило письменного отказа от исполнения настоящего Договора, Исполнитель готовит дополнительное соглашение для подписания по изменению стоимости услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

4.1. Ответственность Исполнителя:
4.1.1. Исполнитель проверяет правильность оформления предоставленных первичных документов Заказчиком.
4.1.2. При выписке и оформлении документов для Заказчика Исполнитель руководствуется нормативными правилами, указаниями и учетной политикой компании в случае, если некоторые формы документов самостоятельно разрабатываются организацией и закреплены в учетной политике.
4.1.3. При оказании своих услуг Исполнитель освобождается от ответственности в следующих случаях:
- при несвоевременном или некачественном оказании Услуг из-за задержки от Заказчика в предоставлении необходимых документов по просьбе Исполнителя, - в несвоевременном подписании или отправки отчетности (в случае, если Заказчик самостоятельно подписывает и отправляет отчетность),
- из-за несвоевременного сообщения деталей любой хозяйственной операции, то есть любой информации и документов, без которых оказание Услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно.
- при невыполнение Заказчиком обязанности по оплате Услуг Исполнителя в определенном объеме и в положенные сроки, при не перечислении денежных средств по уведомлениям или сданным декларациям, также при отсутствии взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком в условиях в силу недоступности Заказчика по телефонному звонку, электронной почте или мессенджеру.
При несвоевременной оплате услуг Исполнитель приостанавливает действие договора до момента исполнения Заказчиком своих обязательств по оплате и при этом не несет ответственность за любые неблагоприятные последствия, возникшие у Заказчика.
- за неоказание или ненадлежащее оказание услуг, на которые могут повлиять действия третьих лиц, в том числе представителями государственных органов (в частности, вынесение решения о приостановлении операций по счетам Заказчика, выставление инкассового поручения, проведение камеральной проверки, и иные действия/бездействия третьих лиц).
4.1.7. Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика, за исключением случаев, когда Заказчик дает письменные указания по электронной почте или мессенджеру на совершение сбора досье по контрагенту, и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
4.1.8. Исполнитель несет ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком по описи оригиналов документов и материалов в течение срока действия настоящего Договора.
4.1.9. В случае, если Заказчик сдает отчетность самостоятельно, не используя Услуги Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности Заказчика.
4.1.10. Исполнителем возмещаются Заказчику фактически уплаченные им суммы штрафов и пеней, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации по налоговым и административным правонарушениям, возникшие по вине Исполнителя, в следующих случаях:
- непреднамеренной ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учету и официальных разъяснений к ним в процессе оказания Услуг.
Под официальными разъяснениями понимаются соответствующие документы государственных органов, зарегистрированные в Министерстве юстиции, Министерстве финансов и т.п., и официально опубликованные;
- непреднамеренной ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по расчету заработной платы и компенсаций физическим лицам в процессе оказания Услуг;
- непреднамеренной ошибки, связанной с обработкой предоставленной Заказчиком исходной информации в процессе оказания Услуг;
- непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской и/или налоговой отчетности в те государственные органы, в которые Исполнитель обязан был предоставлять отчетность в соответствии с Договором;
- грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, если оно возникло по вине Исполнителя;
- неверный расчет налогов из-за неучтенных документов, представленных Заказчиком;
- непреднамеренной арифметической ошибки, связанной с расчетными показателями отчетности;
- ошибки при заполнении бухгалтерской отчетности или деклараций из-за ошибок в учете;
- непреднамеренной утраты или порчи сотрудником Исполнителя документов или имущества в процессе оказания Услуг.
4.1.11. Возмещение фактически уплаченных сумм штрафов и пеней по вине Исполнителя осуществляется самим Исполнителем самостоятельно в сроки по договоренности.
4.2. Ответственность Заказчика:
4.2.1. Заказчик несет ответственность за все налоговые и административные правонарушения, включая (но не ограничиваясь) в следующих случаях:
- налоговых санкций, возникающих в результате полученного отказа в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и включения в состав расходов по налогу на прибыль организаций сумм, принятых от поставщиков по причине их недобросовестности (отсутствия поставщика по месту государственной регистрации, непредставления бухгалтерской и налоговой отчетности, неуплаты налогов и т.п.); также возникающих по причине несвоевременной оплаты налогов, вследствие чего возникает недостаток средств на ЕНС и идет начисление пени;
- несвоевременного внесения изменений в учредительные документы, либо случаи несвоевременного информирования Исполнителя о таких изменениях.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР).

5.1. Исполнитель не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если их неисполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.
5.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган), пожар, забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии и другие обстоятельства, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
Массовые заболевания (эпидемии) будут считаться обстоятельствами непреодолимой силы только в том случае, если при наступлении таковых на всей территории Российской Федерации или в ее отдельных местностях вводится Чрезвычайное положение.
5.3. При этом срок исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств и их последствий.
5.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента их наступления в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении или прекращении вышеуказанных обстоятельств.
5.5. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы или непредставление соответствующего документа, подтверждающего их наличие, лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем.
5.6. Документом, подтверждающим обстоятельства непреодолимой силы является Сертификат о форс-мажоре, выданный Торгово-промышленной палатой Российской Федерации.
5.7. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы действуют более одного месяца, каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, письменно уведомив об этом другую Сторону.

6. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ.

6.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров (претензионный порядок урегулирования спора). Срок рассмотрения претензии - 10 (десять) рабочих дней с момента ее получения. Стороны также вправе применить альтернативную процедуру урегулирования споров с участием посредников (медиаторов).
6.2. Возражения Заказчика по объему и качеству обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие оказанных услуг условиям Договора и/или Порядку оказания услуг.
6.3. При наличии обоснованных возражений Стороны составляют Акт разногласий, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправлений.
6.4. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним и не урегулированные в соответствии с п.6.1. настоящего Договора, в том числе касающиеся вступления настоящего договора в силу, заключения, изменения, исполнения, нарушения, прекращения или действительности, подлежат рассмотрению в Отделении Международного коммерческого арбитражного суда (далее – отделение МКАС) при Торгово-Промышленной палате Российской Федерации в городе Ставрополе в соответствии с применимыми правилами и положениями МКАС. Арбитражное решение является для сторон окончательным. Исключается подача в государственный суд заявления о принятии решения об отсутствии у третейского суда компетенции в связи с вынесением третейским судом отдельного постановления о наличии компетенции как по вопросу предварительного характера. Исключается возможность рассмотрения государственным судом вопроса об отводе арбитров или прекращении их полномочий по иным основаниям.

7. ПОРЯДОК ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ УСЛУГ.

7.1. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи электронной почты или по мессенджеру, приостановить Услуги в случае:
7.1.1. неисполнения Заказчиком в течение 10 (десяти) дней обязанностей по оплате соответствующих Услуг в соответствии с Договором, Правилами оказания Услуг, Регламентами и Тарифами;
7.1.2. неисполнения или несвоевременного исполнения Заказчиком иных своих обязательств, предусмотренных Договором.
7.2. Оказание Услуг приостанавливается на весь период задолженности и возобновляется с момента погашения такой задолженности.
7.3. Исполнитель не несет ответственность за период, в котором была приостановлена Услуга, так и за любой ущерб, причиненный Заказчику вследствие приостановки оказания услуг.
7.4. После оплаты задолженности, Услуги оказываются Исполнителем в полном объеме. В случае если за период приостановки действия Договора требуется восстановление учета, данные услуги оказываются Исполнителем на основании отдельного договора за дополнительную плату.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ОФЕРТЫ.

8.1. Публичная оферта вступает в силу с момента размещения в сети Интернет на Сайте Исполнителя и действует до момента ее отзыва.
8.2. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в публичную оферту и/или отозвать ее в любой момент.
8.3. В случае внесения Исполнителем изменений в публичную оферту, такие изменения вступают в силу с момента размещения измененного текста публичной оферты на сайте Исполнителя.
8.4. С целью присоединения к Публичной оферте, Заказчик направляет Исполнителю скан-копию полностью заполненного Заявления об акцепте на адрес электронной почты ooo_koordinator@list.ru.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ.

9.1. Договор вступает в силу с момента получения Исполнителем Заявления об акцепте (Приложение 6) публичной оферты, предоставлении пакета документов, указанных в Приложении 3 (Таблица 1) и внесении 100 % предоплаты за оказание бухгалтерских услуг в соответствии с Тарифами Исполнителя и действует в течение 1 (одного) календарного года.
9.2. В случае если за 1 (один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из сторон письменно не уведомит другую о намерении его прекращения, Договор автоматически продлевается на очередной календарный год.
9.3. Договор может быть расторгнут досрочно:
9.3.1. по соглашению Сторон;
9.3.2. по инициативе любой Стороны, при условии письменного уведомления об этом другой Стороны не менее, чем за 1 (один) месяц до указанной в уведомлении даты прекращения Договора. Датой расторжения Договора будет считаться последнее число следующего календарного месяца;
9.3.3. по инициативе Исполнителя в случае неисполнения Заказчиком своих обязательств по оплате стоимости оказанных услуг с момента наступления обязательства по оплате. В этом случае Договор считается расторгнутым по истечении 3 (трех) рабочих дней с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении Договора Заказчику по электронной почте;
9.3.4. в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. В случае расторжения Договора Исполнитель в последний месяц оказания Услуг осуществляет обработку первичных документов и/или выгрузку данных из программ учета Заказчика, если они представлены не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до даты расторжения Договора.
9.5. В случае расторжения Договора Исполнитель обязуется вернуть в полном объеме документы на бумажных носителях, если они ранее были переданы Заказчиком, а также накопленные за период действия договора с Заказчиком, далее - данные в электронном виде (включая, но не ограничиваясь учетные регистры, сданную отчетность, документы, подтверждающие факт сдачи отчетности), а также копию базы 1С: Предприятие 8.3 (1С: ЗУП, в случае, если расчет заработной платы производился в данной базе), являющиеся результатами оказания соответствующих Услуг.
9.6. Документы и/или данные возвращаются при условии отсутствия задолженности Заказчика за оказанные Исполнителем услуги.
9.7. В случае расторжения Договора последним календарным днем мая, июня, августа, сентября, ноября или декабря обязанность по формированию и сдаче отчетности за отчетный квартал, к которому относится последний месяц обслуживания, несет Заказчик.
9.8. В случае расторжения Договора в апреле, июле или октябре Исполнитель обязан сдать отчетность за отчетный квартал, предшествующий месяцу расторжения Договора.
9.9. Исполнитель не обязан подготавливать и сдавать отчетность за прошедшие отчетные периоды, если крайний срок сдачи такой отчетности наступит после даты расторжения Договора.
9.10. В случае несоблюдения Сторонами условия о письменном уведомлении другой Стороны о расторжении Договора, Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих прав и принятых обязательств.
9.11. В случае расторжения Договора Стороны не освобождаются от исполнения всех своих обязательств по Договору за период, в котором действовал Договор.

10. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

10.1. В случае, если Заказчик является оператором персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени и в интересах которого выступает Заказчик, и в отношении сотрудников которого Исполнителем в рамках исполнения настоящего Договора используется обработка персональных данных с помощью программных продуктов и средств автоматизации, поручает Исполнителю и/или иным третьим лицам осуществление обработки, хранения в отношении следующих персональных данных работников Заказчика: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, контактный телефон, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), воинском учете, сведения о социальных льготах, страховой номер в СФР, ИНН, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях, о наличии судимостей, о наличии алиментных обязательств, место работы или учебы членов семьи, содержание трудового договора, подлинники и копии приказов по личному составу, личные дела и трудовые книжки сотрудников. При этом Заказчик подтверждает, что им получено в письменном виде согласие всех работников на обработку их персональных данных и согласие на передачу данных третьим лицам (Исполнителю) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. При любой обработке Исполнителем персональных данных работников Заказчика с помощью программных алгоритмов и средств автоматизации, Заказчик, являясь оператором персональных данных сотрудников несет полную ответственность перед субъектом персональных данных (п.5 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
10.2. В случае, если Заказчик не является оператором персональных данных, в таком случае Заказчик предоставляет Исполнителю в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, на осуществление обработки, хранения письменные согласия своих работников на передачу третьим лицам (Исполнителю) следующих персональных данных: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, контактный телефон, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), воинском учете, сведения о социальных льготах, страховой номер в СФР, ИНН, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях, о наличии судимостей, о наличии алиментных обязательств, место работы или учебы членов семьи, содержание трудового договора, подлинники и копии приказов по личному составу, личные дела и трудовые книжки сотрудников.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор считается заключенным в городе Ставрополе.
11.2. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор, Тарифы, иные Приложения к Договору производится Исполнителем в одностороннем порядке.
11.3. Для вступления в силу изменений и дополнений в Договор, Тарифы, иные Приложения к Договору вносимых Исполнителем по собственной инициативе, Исполнитель информирует Заказчика о таких изменениях и дополнениях не позднее, чем за 1 (один) месяц до даты введения в действие изменений путем письменного уведомления посредством электронной почты и публикацией Тарифов на сайте Исполнителя.
11.4. Уведомление Исполнителем Заказчика не требует получения от Заказчика доказательств получения такого уведомления.
11.5. Все изменения и дополнения, вносимые Исполнителем в Договор вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.
11.6. Все дополнительные соглашения, приложения и Тарифы являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
11.7. Все уведомления, сообщения, претензии и иные документы должны направляться в письменной форме или иным способом, позволяющим определить конкретного отправителя и получателя корреспонденции, а также дату его отправления.
11.8. Стороны обязуются письменно уведомлять друг друга об изменениях своих адресов и реквизитов в течение 3 (трех) рабочих дней со дня таких изменений. До получения такого уведомления, все операции, сделанные по прежним реквизитам, считаются надлежаще выполненными.
11.9. Стороны признают юридическую силу всех документов направленных друг другу в электронном виде с помощью системы ЭДО (также в сканированном виде через мессенджеры, курьером, почтой или лично) во исполнение условий настоящего договора.
11.10. Отсутствие подписанного между Сторонами экземпляра Договора на бумажном носителе, с проставлением подписей Сторон, в случае проведения по нему фактической оплаты Покупателем, не является основанием считать настоящий Договор не заключенным. Не вступая в противоречие с условиями оферты, Стороны вправе в любое время оформить Договор в форме письменного двухстороннего документа.
10.11. Приложениями к настоящему договору являются следующие документы:
- Приложение № 1: Перечень услуг.
- Приложение № 2: Тарифы.
- Приложение № 2.1: Дополнительные услуги.
- Приложение № 3: Порядок оказания услуг.
- Приложение № 4: Правила по работе с первичными документами.
- Приложение № 5: Положение о защите конфиденциальной информации.
- Приложение № 6: Форма Заявления об акцепте публичной оферты.

12. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

Общество с ограниченной ответственностью «Координатор»
Адрес места нахождения: 355035, РФ, Ставропольский край, г. Ставрополь, пр-кт Кулакова, д. 10Д, комн.218А.
ОГРН 1102635007408
ИНН 2635134794 / КПП 263501001
Р/с: 40702810456010000668 в ФИЛИАЛЕ «СТАВРОПОЛЬСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК»
Кор/ сч: 30101810000000000752
БИК: 040702752
Тел./факс (8652) 56-28-80
e-mail: ooo_koordinator@list.ru

Директор __________/ И.А. Печерских /

Приложение № 1

к Договору на бухгалтерское обслуживание

№ ____ от ________________

Перечень услуг

1. НАЛОГОВЫЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.

1.1. Ведение банковских операций:
1.1.1. Отражение банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика, контроль остатков.
1.1.2. Сверка и контроль оборотов по эквайрингу с данными онлайн-кассы через ЛК ОФД Заказчика.
1.1.2. Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки Заказчика, подготовка платежных поручений по налогам и сборам Заказчика.
1.2. Ведение кассовых операций:
1.2.1. Ведение и оформление кассовой книги, приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров в электронном виде и отправка Заказчику для распечатки и подписания.
1.2.2. Сверка и контроль кассовых операций с данными онлайн-кассы через ЛК ОФД Заказчика.
1.2.3. Прием или составление авансовых отчетов на основании первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств Заказчика.
1.3. Финансовые вложения и полученное финансирование:
1.3.1. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика операций по финансовым вложениям, полученным кредитам и займам, полученным и уплаченным процентам.
1.4. Учет расчетов с Контрагентами:
1.4.1. Ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, отчеты комиссионера).
1.4.2. Оформление или загрузка в учетную базу Заказчика первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (счетов на оплату, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, отчеты о розничных продажах, отчеты агента).
1.4.3. Проверка первичных учетных документов Заказчика на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства РФ.
1.4.4. Проверка первичных документов Заказчика и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.
1.4.5. Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика;
1.4.6. Контроль отрицательных товарных остатков в 1С.
1.4.7. Оформление актов сверки с контрагентами Заказчика на основании данных учета в 1С для достоверности составления отчетности в период окончания отчетного периода, в отдельных случаях – по просьбе Заказчика.
1.4.8. Сверка актов, полученных от Контрагентов Заказчика и устранение замечаний, выявленных при их анализе.
1.5. Учет ОС, НМА, МПЗ:
1.5.1. Оформление операций по поступлению, ремонту и модернизации основных средств Заказчика в базе 1С, отражение операций по капитальным вложениям.
1.5.2. Оформление операций по поступлению или созданию НМА в базе 1С;
1.5.3. Формирование документов «Требование-накладная» на списание материалов со склада Заказчика.
1.6. Прочие операции:
1.6.1. Ведение бухучета затрат по элементам и статьям.
1.6.2. Ведение бухгалтерского и налогового учета прочих доходов и расходов Заказчика.
1.6.3. Ведение учета на забалансовых счетах Заказчика;
1.6.4. Отражение результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.
1.6.5. Контроль предоставленных договоров аренды, купли-продажи имущества на предмет необходимости регистрации обособленного подразделения Заказчика.
1.7. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности:
1.7.1. Выполнение регламентных операций по закрытию отчетного периода.
1.7.2. Расчет финансовых результатов и налоговых обязательств Заказчика.
1.7.3. Определение сумм по налогам Заказчика в установленные сроки.
1.7.4. Составление уведомлений для Заказчика.
1.7.5. Составление налоговой отчетности Заказчика.
1.7.6. Составление годовой /промежуточной бухгалтерской отчетности.
1.7.7. Формирование Книги доходов, Книги доходов и расходов Заказчика (УСН, ЕСХН, Патент).
1.7.8. Подготовка статистической отчетности Заказчика в органы Росстата.
1.7.9. Подготовка отчетности Заказчика к сдаче по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС).
1.8. Взаимодействие с государственными органами:
1.8.1. Контроль за формированием остатков по ЕНС, ежеквартальная сверка.
1.8.2. Получение Требований от ИФНС по ТКС и отправка квитанций о получении Требований.
1.8.3. Подготовка ответов на Требования из ИФНС.
1.8.4. Подготовка и отправка Заявления на получение патента.
1.8.5. Подготовка и отправка Уведомления об открытии обособленного подразделения Заказчика через ТКС.
1.8.6. Коммуникации с ИФНС по разным вопросам, возникающим у Заказчика.
1.8.7. Консультации Заказчика в период проведения налоговых проверок.
1.9. Внешнеэкономическая деятельность:
1.9.1. Контроль банковских операций. Расчет и подготовка платежных поручений на оплату налогов и таможенных пошлин.
1.9.2. Формирование заявлений от имени Заказчика на покупку и перевод иностранной валюты. Составление инвойсов.
1.9.3. Учет экспортируемых и импортируемых товаров.
1.9.4. Корректное отражение таможенных деклараций в учете компании.
1.9.5. Формирование себестоимости импортируемых товаров с учетом условий Инкомтермс.
1.9.6. Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля. Постановка/снятие/ контракта на учет.
1.9.7. Закрытие отчетных периодов по бухучету ВЭД.
1.9.8. Составление налоговой декларации Заказчика по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС), формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
1.9.9. Подтверждение 0% ставки НДС при экспорте.
1.9.10. Подготовка и сдача статформ в ФТС.
1.10. Методологическое и консультационное обеспечение:
1.10.1. Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ.
1.10.2. Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учета (приказы, распоряжения, положения, документы, подтверждающие расходы (учетная политика, авансовые отчеты, положение о представительских расходах, положение о проверке контрагента, путевые листы, отчеты о командировках, о представительских расходах и т.п.).
1.10.3. Помощь Заказчику в выборе оптимальной системы налогообложения.
1.10.4. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика.

2. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

2.1. Начисление заработной платы работникам Заказчика 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчет). Расчет заработной платы производится по выбранной Заказчиком системе оплаты труда.
2.2. Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск работникам Заказчика.
2.3. Формирование расчетных листков для работников Заказчика по форме и на основании данных базы 1С.
2.4. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика операций по учету заработной платы и иных выплат работникам Заказчика.
2.5. Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам Заказчика.
2.6. Ведение налоговых карточек по НДФЛ, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов.

3. КАДРОВЫЙ УЧЕТ.

3.1. Оформление документов по приему на работу граждан РФ, иностранных граждан, кроме миграционного и воинского учета:
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор;
- соглашение об обработке персональных данных;
- договор о материальной ответственности;
- должностные инструкции;
- личные карточки.
3.2. Оформление документов при увольнении работников Заказчика:
- трудовая книжка или электронная форма СТД-Р
- приказ на увольнение;
- сведения о стаже;
- копии разделов 3 из РСВ;
- расчетный листок;
- справка о доходах и сумма налога, справка о заработке для службы занятости – по заявлению работника.
3.3. Ведение документооборота по физическим лицам, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.
3.4. Подготовка внутренних локально нормативных документов:
- штатное расписание, приказ об утверждении штатного расписания и внесении изменений в штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- положение о защите персональных данных;
- положение об отпусках;
- положение о дисциплинарной и материальной ответственности;
- внесение изменений в персональные данные сотрудника.
3.5. Оформление справок с места работы по заявлению работника Заказчика.
3.6. Консультация по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов.
3.7. Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии Заказчика.

4. ВОИНСКИЙ УЧЕТ.

4.1. Постановка на учет организации в военкомат.

4.2. Контроль и проверка приписных свидетельств и военных билетов на предмет наличия неточностей и необходимых отметок;
4.3. Ведение личных карточек по каждому военнообязанному сотруднику;
4.4. Составление и контроль за отправлением в военкомат специальных отчетных форм при принятии на работу ( и увольнения ) военнообязанных сотрудников.
4.5. Актуализация для военкомата любых изменений касательно таких работников, например, смена адреса места проживания, изменения должности, семейного положения и т.д.;
4.6. Ежегодная сверка с военкоматом по информации, имеющейся в военкомате.
4.7. Ежегодное извещение военкомата о численности и составе работников возрасте 15-16 лет, а также тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.
4.8. Подготовка приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе.
4.9. Подготовка плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
4.10. Поддержание в актуальном состоянии нормативную базу для ведения воинского учета.

5. ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ (ПРИ УСЛОВИИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ТАРИФА)

5.1. Открытие ИП, ООО, НКО, кооператива.
5.2. Помощь в подборе ОКВЭД (без подачи документов в налоговую).
5.3. Оформление Решений единственного участника ООО.
5.4. Оформление Протоколов общего собрания участников ООО.
5.5. Оформление типового/оригинального Устава.
5.6. Внесение изменений в регистрационные документы.
5.7. Реорганизация, ликвидация ООО, закрытие ИП.
5.8. Открытие расчетного счета в банке (без подачи документов в банк).
5.9. Помощь при разблокировке расчетных счетов, обращение в межведомственную комиссию.
5.10. Мониторинг на наличие компании в черных списках. Консультация.
5.11. Подбор типовой формы договора.
5.12. Индивидуальная разработка договоров (трудовые договоры, договоры займа, подряда, оказания услуг, купли-продажи, агентские и др.).
5.13. Правовой анализ заключенных Заказчиком договоров.
5.14. Составление дополнительных соглашений к заключенным договорам и соглашений о расторжении заключенных договоров.
5.15. Проверка контрагентов, положение о должной осмотрительности.
5.16. Консультации в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (письменно с указанием нормативной базы).
5.17. Сопровождение налоговых и иных проверок. Составление возражений.
5.18. Составление претензии.
5.19. Подготовка ответов на претензии.
5.20. Оформление исковых заявлений, ходатайств.
5.21. Подготовка отзывов на исковые заявления.
5.22. Составление доверенностей (для почты, налоговой, суды и др).
5.23. Услуги специалистов по тендерам.
5.24. Оформление ЭЦП.
5.25. Получение лицензий (образовательная – по дополнительному образованию, медицинская).
5.26. Разработка документов для кадрового учета.
5.27. Подготовка документов для банкротства без сопровождения.
5.28. Регистрация залога недвижимости.
5.29. Помощь при уменьшении и оспаривании кадастровой стоимости.
5.30. Оформление земли в собственность, также консультирование по вопросам оформления через суд.

Приложение № 2

к Договору на бухгалтерское обслуживание

№ ____ от ________________

Общие положения

1. Настоящие Тарифы вступают в силу с «01» января 2024 года.
2. Тариф рассчитывается исходя из следующих параметров:
2.1. Организационно-правовая форма.
2.2. Система налогообложения.
2.3. Количество сотрудников в месяц.
2.4. Сумма дохода в месяц.
2.5. Количество операций в месяц.
2.6. Количество обособленных подразделений.
2.7. ВЭД; Строительство; Производство.
2.8. Количество расчетных счетов.
2.9. Количество агентских договоров (комиссии, франчайзинга, маркетплейс)
2.10. Количество ККТ и/или эквайринга.
2.11. Количество договор лизинга или кредитных договоров.
2.12. Работа в ЕГАИС.
2.13. Работа в ЭДО клиента.
3. Под Количеством сотрудников в тексте Тарифов понимается количество сотрудников принятых по трудовому договору и договору гражданско-правового характера за календарный месяц.
4. Под Доходом в тексте Тарифов понимается общая сумма денежных средств, поступившая на банковские счета и в кассу Заказчика за календарный месяц, за исключением полученных по кредитному договору, договору займа, а также от участников в целях безвозмездной помощи или увеличения чистых активов. Размер дохода указывается в рублях.
5. Под Количеством операций в тексте Тарифов понимается любой первичный учетный документ Заказчика, фиксирующий факт хозяйственной деятельности Заказчика и содержащий существенную информацию для бухгалтерского/налогового учета.
5.1. Для расчета количества операций Сторонами принимаются следующие условия:
5.1.1. для накладных, отчетов комитента/комиссионера, документов по перемещению товаров, материалов и готовой продукции, отчетов производства, актов, а также иных документов, одним документом считается документ, содержащий 10 (десять) строк (наименований, позиций). Каждые следующие 10 (десять) строк (наименований, позиций) принимаются за отдельный документ
5.1.2. для авансовых отчетов одним документом считается каждый подтверждающий документ, приложенный к авансовому отчету, например чек.
6. Под Обособленным подразделением в тексте Тарифов понимается любое территориально обособленное от юридического лица подразделение, а также приобретённый патент, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, в отношении которого налоговыми органами выдано уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения или выдан патент.
7. Под ВЭД в тексте Тарифов понимается деятельность по реализации или приобретению товаров, работ или услуг лицам/от лиц, расположенных за пределами России, а также деятельность, связанная с привлечением иностранных лиц и лиц без гражданства по трудовому или гражданско-правовому договору.
Под Строительством в тексте Тарифов понимается деятельность по созданию, возведение зданий, сооружений, строений, капитальный и текущий ремонт данных объектов.
Под Производством понимается деятельность по созданию какого-либо продукта.
8. Подготовка учетной базы Заказчика под системные требования Исполнителя осуществляется в течении 7 календарных дней с момента подписания данного Договора на оказание бухгалтерских услуг.
11. Тарифы могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке, с обязательным размещением новой редакции Тарифов на Сайте.

Приложение № 3

к Договору на бухгалтерское обслуживание

№ ____ от ________________

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Используемые термины

1. Исполнитель - Общество с ограниченной ответственностью «Координатор» (ООО «Координатор»), ОГРН / ИНН 1102635007408 / 2635134794, адрес места нахождения: 355035, РФ, Ставропольский край, г.Ставрополь, пр-кт Кулакова, д.10Д, комн.218А.
2. Заказчик - коммерческая организация / индивидуальный предприниматель / лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые), заключивший с Исполнителем Договор.
3. Договор - договор на оказание услуг, заключенный между Исполнителем и Заказчиком со всеми его приложениями, включая настоящий Порядок оказания услуг (далее - Порядок).
4. Рабочий день - с 8.00 до 16.00 ежедневно, с перерывом с 12.00-13.00, кроме выходных и праздничных дней. В качестве единой шкалы времени признается московское время (часовой пояс GMT+3), если иное не установлено Порядком.
5. Поручение - информационное сообщение, в том числе содержащее документ, направленное Заказчиком Исполнителю посредством электронной почты, указанной в Договоре. Является юридически значимым запросом Заказчика на предоставление Исполнителем услуг в рамках настоящего Договора согласно Перечню услуг по фиксированной или согласованной сторонами Стоимости. Сроки, объем информации и документов со стороны Заказчика, прочие условия оказания услуг согласовываются Сторонами путем электронного обмена сообщениями по указанным в настоящем пункте каналам связи и являются юридически значимыми для Сторон.
6. Скан-копия - надлежащим образом оформленная и переданная посредством электронной почты, указанной в Договоре, копия документа. Скан - копии (или фотографии) должны быть предоставлены в хорошем качестве (разрешение не менее 300 dpi, свободно читаемы все буквы, цифры и другие значимые для документа данные). Текст на скане-копии должен быть полностью открыт для чтения, не перекрываться другими документами, скрепками, без полос от картриджа. Скан-копии не должны быть затемненными. Исполнитель вправе отказать в принятии скан-копию, предоставленную с нарушением данных требований, и выполнить поручение без учета данных предоставленной скан-копии плохого качества.
7. Документы - любые документы, направляемые одной из Сторон Договора другой Стороне посредством электронной почты/курьером/лично.
8. Подтверждение - ответ одной из Сторон в сообщении о принятии решения, согласованности действия (ий) и/или условий выполнения услуг по итогам отправки Поручения Исполнителю со стороны Заказчика. Подтверждение является юридически значимым действием, влекущим за собой необходимость совершения действия, в отношении которого было предоставлено подтверждение.
9. Специалист - сотрудник Исполнителя или иное уполномоченное им лицо, непосредственно осуществляющее оказание услуг Заказчику.
10. Программное обеспечение - в качестве программного обеспечения ведения регламентированного учета Заказчика, расчета заработной платы и ведения кадрового делопроизводства Исполнитель в своей деятельности в целях оказания Услуг использует программные продукты исключительно системы 1С — «1С: Предприятие 8.3 ПРОФ» и «1С: Зарплата и Кадры», редакция 3.0.
11. Учет - бухгалтерский и/или налоговый и/или кадровый и/или управленческий учет в зависимости от контекста и перечня услуг в Тарифах.

1. Предмет регулирования настоящего порядка.

1.1. Заказчик присоединяется к настоящему Порядку в соответствии со статьей 428 Гражданского Кодекса Российской Федерации путем принятия всех условий Порядка оказания услуг.
1.2. Настоящим Порядком оказания услуг устанавливается процедура взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком (далее по тексту — «Стороны»), порядок документооборота посредством электронной почты, права и обязательства Сторон.
1.3. Услуги предоставляются в соответствии с объемом оказываемых услуг, согласованных в Тарифах. Кроме того, могут быть предоставлены дополнительные услуги, стоимость которых устанавливается индивидуально.

2. Порядок обмена документацией.

2.1. С момента заключения Договора на оказание бухгалтерских услуг Заказчик обязуется:
2.1.1 Сообщить Исполнителю о применении конкретной системы налогообложения;
2.1.1. передать Исполнителю копии/сканы документов, в действующей редакции, согласно нижеследующего Перечня;
2.1.2. передать Исполнителю имеющуюся базу данных 1С или файл выгрузки из учетной системы в базу 1С: Предприятие;
2.1.3. предоставить персональные данные сотрудников. Заказчик обеспечивает получение от своих сотрудников согласия на передачу/обработку персональных данных, а также самостоятельно несет ответственность перед своими сотрудниками за правомерность передачи персональных данных сотрудников Исполнителю;
2.1.4. сообщить о сроках выплаты заработной платы и аванса;
2.1.5. передать всю бухгалтерскую и налоговую отчетность на последнюю отчетную дату;
2.1.6. передать банковскую выписку по всем расчетным счетам в формате txt и xls с начала года по текущую дату или передать доступ для формирование банковских документов;
2.1.7. передать скан-копии/орииналы всех первичных документов за квартал, в котором заключен Договор;
2.1.8. передать всю информацию об открытых паспортах сделок (при наличии).
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. В течение 7 (семи) рабочих дней после заключения Договора, создать базу 1С: Предприятие 8.3 или развернуть копию, переданную Заказчиком;
2.2.3. В течение 7 (семи) рабочих дней после предоставления учетной базы провести оценку состояния Учета, в случае необходимости предлагает Заказчику восстановление Учета в соответствии с п. 13 настоящего Порядка оказания услуг;
2.2.4. В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после начала работы, провести сверку с ИФНС.
2.3. Заказчик вправе:
2.3.1. Передать Исполнителю систему Дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Заказчика с целью ввода данных о поступлениях и списаниях с банковских счетов Заказчика в базу данных 1С;
2.3.2. Предоставить Исполнителю возможность получать информацию о движении денежных средств по своим банковским счетам непосредственно в учетную систему, в которой ведется налоговый и бухгалтерский учет Заказчика.
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Подать нулевую отчетность или отчетность с имеющимися данными в базе 1С (по согласованию с Заказчиком) с дальнейшим предоставлением уточненной декларации при заключении Договора в январе, апреле, июле, октябре.

3. Порядок предоставления услуг.

3.1. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также в соответствии со своими внутренними нормативными документами.
3.2. В случае непредставления Уведомления или заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, Исполнитель делает запрос в налоговую инспекцию с целью выяснения применяемой системы налогообложения. Если на момент выяснения данного вопроса наступает срок сдачи отчетности, Исполнитель готовит отчетность, опираясь на указание Заказчика.
3.3. Документооборот между Исполнителем и Заказчиком осуществляется посредством передачи сообщений через электронную почту, указанной в Договоре, лично или через курьера.
3.4. Отправка Поручений от Заказчика их обработка осуществляется Исполнителем только в рабочие дни и рабочие часы. Поручение, полученное Исполнителем во внерабочее время, считается полученным им в начале ближайшего рабочего дня.
3.5. Заказчик передает документы и информацию по мере их поступления, но не реже одного раза в неделю и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Заказчик обязан в течение действия Договора предоставлять необходимые дополнительные документы (информацию), согласно Поручениям Исполнителя.
3.6. Условия приема - передачи документов и информации прописаны в Приложении №3 «Правила работы с первичными документами и информацией», которое является неотъемлемой частью Договора.

4. Ведение банковских операций.

4.1. Оказание услуг по сопровождению банковских операций возможно непосредственно через систему «Банк-клиент» любого банка, в котором открыты счета Заказчика.
4.2. Для получения услуги Заказчик передает Исполнителю доступ в «Банк-клиент» в режиме подготовки платежных документов. Передача Исполнителю кодов/паролей, ключей с правом подписи запрещена.
4.3. Для подготовки платежного поручения Заказчик должен прислать Исполнителю электронное письмо, содержащее исчерпывающие платежные реквизиты в одном из следующих форматов:
- Файл, содержащий Счет на оплату, если требуется оплата по счету;
- Файл, содержащий Договор, если требуется оплата по договору;
- Сами реквизиты отдельным файлом или в теле письма с указанием назначения платежа.
4.4. Если в Счете на оплату и / или Договоре явна не указана сумма НДС, то в назначении платежа будет использована фраза «без НДС».
4.5. Запрос на составление денежного перевода резидентам будет исполнен в течение 1 рабочего часа. Однако банк может провести платеж следующим банковским днем в зависимости от режима работы банка.
4.6. Если счет на оплату выставлен в иностранной валюте или условных единицах, но требует оплаты в рублях, то в счете или в запросе Заказчика должен быть указан обменный курс пересчета в рубли.
4.7. При направлении запроса на валютный платеж Заказчик обязан предоставить Исполнителю коды SWIFT и IBAN банка, в котором открыт счет получателя платежа.
4.8. Для подготовки платежных поручений в иностранной валюте Заказчик предоставляет документы для прохождения валютного контроля/открытия паспорта сделки (формат определен законодательством и/или банком Заказчика). Сообщение на подготовку платежей формируется Заказчиком не менее чем за 1 (один) рабочий день до планируемой даты платежа.
4.9. После подготовки платежных поручений Исполнитель сообщает Заказчику, посредством звонка или электронной почты, о необходимости их подписания в системе Банк-Клиент.
4.10. Поручение о подготовке платежного поручения должно быть подтверждено Заказчиком не позднее, чем за один час до окончания операционного дня Банка.
4.11. Налоговые платежи и платежи во внебюджетные фонды формирует Исполнитель, обязанность по поиску реквизитов лежит на Исполнителе.
4.12. При подключении к Услуге Заказчик обязан передать всю информацию об открытых паспортах сделок, а если Заказчик самостоятельно открывает новые паспорта сделок - пересылать их Исполнителю по мере открытия / закрытия.
4.13. В случае невозможности актуализации счетов, подготовки платежных поручений по причинам независящим от Исполнителя, Исполнитель обязан своевременно сообщить об этом Заказчику.
4.14. В случае отсутствия у Исполнителя информации о получателе, необходимых документов, несвоевременном предоставлении информации Заказчиком и/или несвоевременном подписании платежных документов в системе Банк-клиент банка Заказчика, по сформированному поручению на оплату, Исполнитель не несет ответственность за несвоевременность исполнения платежей.
4.15. В случае любых изменений, вносимых Заказчиком в реквизиты платежного поручения после оформления его Исполнителем, Исполнитель не несет ответственность за исполнение платежей. После подготовки Исполнителем платежного поручения или иного документа, в соответствии с которым осуществляется расходная операция, Заказчик осуществляет проверку реквизитов платежного документа, подготовленного Исполнителем и, в случае отсутствия возражений, осуществляет его подтверждение Исполнителю или самостоятельно использует для предъявления в обслуживающую кредитную организацию к оплате.
4.16. Исполнитель не оказывает услуги по ведению платежного календаря - обеспечение достаточности средств и своевременности платежей с учетом договоров, заключенных Заказчиком.

5. Услуга по формированию документа или комплекта документов.

5.1. Исполнитель на основании запроса Заказчика, направленного посредством электронной почты, формирует в базе 1С указанные в запросе документы.
5.2. Перечень документов, подготавливаемых в рамках Услуги:
- Счет на оплату (унифицированная форма);
- Акт приема-сдачи работ (услуг) (формат, применяемый в 1С либо иная автоматизированная в 1С печатная форма);
- Товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- Счет-фактура (унифицированная форма);
- УПД (универсальный передаточный документ, заменяющий Товарную накладную и счет-фактуру).
5.3. Для подготовки документов Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующую информацию:
- наименование, количество и цену отгружаемых товаров / оказываемых услуг;
- полное наименование и реквизиты клиента (покупателя);
- дату отгрузки товара / оказания услуги.
5.4. Указанная информация может быть предоставлена Заказчиком в виде скан-копии счета на оплату, ранее выставленного им своему контрагенту (покупателю), либо в виде скан-копии спецификации к договору, заключенному между Заказчиком и его контрагентом (покупателем).
5.5. В случае если между Заказчиком и его контрагентом (покупателем) заключено несколько договоров, то Заказчик обязан сообщить Исполнителю, в рамках какого договора подготавливаются документы.
5.6. Исполнитель подготавливает документы в следующие сроки:
- в течение 3 (трех) рабочих часов с момента поступления соответствующего запроса на подготовку одного документа с количеством позиций не более 20 штук;
- в случае необходимости подготовить на основании поступившего запроса или нескольких последовательно поступивших запросов более одного документа и/или документа с количеством позиций более 20 штук срок подготовки документов будет увеличен.
5.7. Документы формируются в формате PDF и направляются Заказчику на электронную почту.

6. Ведение бухгалтерского и налогового учета.

6.1. Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы ведения Учета, которые будут соблюдать интересы Заказчика, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных договоренностей с Заказчиком.
6.2. Заказчик обязан своевременно и в полном объеме обеспечивать Исполнителя документами и информацией, необходимыми для выполнения услуг по Договору. Исполнитель проводит первичную проверку документации, полученной от Заказчика, на предмет соответствия бухгалтерскому и налоговому законодательству, оформленным финансово-хозяйственным договорам, соглашениям.
6.3. При просрочке передачи документов или информации от Заказчика, Исполнитель несмотря на просрочку, продолжает выполнять свою работу, но не несет ответственности за надлежащее выполнение обязательств по Договору, и на него не могут быть возложены иные отрицательные последствия, возникшие в связи с просрочкой отчетности или ошибками, которые явились следствием получения неполной или неактуальной информации.
6.4. В случае обнаружения Исполнителем операций или документов, отраженных в Учете с нарушением требований законодательства Российской Федерации, Исполнитель уведомляет Заказчика о необходимости внесения изменений в Учет и предоставления соответствующих документов. В случае если на дату подготовки бухгалтерской и/или налоговой отчетности исправления не внесены, то такие операции/документы могут быть приняты в работу Исполнителем только с распоряжения Заказчика, который несет всю полноту финансовой и юридической ответственности за последствия осуществления таких операций. В случае несвоевременного получения или неполучения распоряжений, Исполнитель вправе принять решение исходя из принципов осторожности и осмотрительности (при отражении операции в бухгалтерском учете) и исходя из учетной политики Заказчика для целей налогообложения при отражении операции для целей налогообложения.
6.5. Внутренние нормативные документы (далее - ВНД) и организационно-распорядительные документы Заказчика являются обязательными для исполнения Исполнителем в части ведения бухгалтерского и налогового учета. ВНД Заказчика, вступающие в противоречие с Договором и/или его приложениями, подлежат исполнению в части, не противоречащей Договору/приложениям Исполнителя.
6.6. Заказчик имеет право контролировать порядок ведения Исполнителем Учета, требовать предоставления Исполнителем бухгалтерской документации и сведений о состоянии бухгалтерского и налогового учета.

7. Ведение кадрового учета.

7.1. Заказчик передает первичную кадровую информацию Исполнителю посредством электронной почты, указанной в Договоре, необходимую для оформления кадровых процедур, в том числе:
- не позднее 2 (двух) рабочих дней до приема, перемещения, и т.п.;
- не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала отпуска;
- не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения по инициативе сотрудника;
- не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты истечения срока привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
- не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня обращения сотрудника с соответствующим заявлением и документами об изменении персональных данных.
7.2. Заказчик с целью получения услуги должен учитывать время, необходимое Исполнителю для оказания услуги, а также сроки, установленные законодательством РФ.
7.3. В случае если ведение кадрового учета осуществляется Заказчиком самостоятельно в 1С Исполнителя, Заказчик несет полную ответственность за своевременность поступления информации для проведения расчетов, ее полноту и достоверность.
7.4. В случае если ведение кадрового учета осуществляется сотрудниками Заказчика в базе данных Заказчика, то Заказчик не позднее 2 (двух) рабочих дней до предполагаемого расчета предоставляет Исполнителю Табель учета и контроля рабочего времени в формате, согласованном сторонами посредством электронной почты, указанной в Договоре. Заказчик несет полную ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставляемой информации.
7.5. Исполнитель оказывает услуги в объемах и сроки, согласованные в Тарифах или в Дополнительном соглашении, и обеспечивает непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика.
7.6. По запросу Заказчика Исполнитель оказывает методологическое консультирование по вопросам кадрового учета.

8. Расчет заработной платы.

8.1. Заказчик передает Исполнителю информацию для расчета заработной платы посредством электронной почты, в следующие сроки:
- за 3 (три) рабочих дня до начисления аванса\заработной платы - табель учета рабочего времени;
- за 5 (пять) рабочих дней до начисления заработной платы - Приказы по премированию;
- за 14 (четырнадцать) дней до выплаты заработной платы - изменения реквизитов для перечисления заработной платы.
8.2. Исполнитель осуществляет расчет межрасчетных выплат (отпуска, больничные, увольнения) по мере поступления соответствующего Поручения.
8.3. Для исполнения Поручения по межрасчетным выплатам Заказчик должен соблюдать сроки представления информации, согласно п.п. 8.1 настоящего Порядка.
8.4. Исполнитель осуществляет расчет заработной платы (аванс и основной расчет) не более 2 (двух) раз в месяц в сроки не позднее 1 (одного) рабочего дня, предшествующего дате выплаты заработной платы. Любые перерасчеты, проведенные по вине Заказчика, оплачиваются дополнительно.

9. Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.

9.1. Исполнитель обязан составить бухгалтерские отчеты и декларации по налогам и сборам в установленные законодательством сроки, предварительно согласовав их с Заказчиком.
9.2. При отправке отчетности в государственные органы Заказчик подписывает ее ключом усиленной квалифицированной электронной подписи, посредством программного комплекса «Саби Бухта» .
9.3. Каждый бухгалтерский отчет и декларация по налогам и сборам направляется Заказчику на согласование не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока сдачи отчетности, установленного законодательно. Согласованная отчетность отправляется в контролирующие органы через телекоммуникационные каналы связи. В случае несвоевременного предоставления Заказчиком документов Исполнитель не несет ответственность за несвоевременность составления и предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности.
9.4. Ежемесячно, по срокам, установленным законодательством, - не позднее 25 числа каждого месяца (за исключением месяцев, в которые подаются декларации) Исполнитель подает в налоговый орган Уведомления о начисленных налогах и взносах для формирования обязательств Заказчика перед налоговым органом. При задержке оплаты Заказчиком установленных обязательств - именно в срок до 28 числа каждого месяца, налоговый орган начисляет пени на сумму отрицательного сальдо по ЕНС, которые Заказчик оплачивает самостоятельно.
В случае, когда у Заказчика в связи с начислением пени по ЕНС возникает необходимость дополнительной сверки с налоговым органом - Исполнитель проводит сверку за дополнительную плату.
9.5. Исполнитель сообщает Заказчику предварительную информацию о налоговых и иных обязательных платежах не позднее, чем за 14 (четырнадцать) рабочих дней до подачи Уведомления (25 числа месяца) о начисленных налогах и взносах в налоговый орган . Окончательно сообщение о суммах платежей происходит не позднее, чем за 3 (три) рабочих для до подачи такого Уведомления.
9.6. В случае сдачи Исполнителем неверного расчета/декларации по вине Заказчика, в том числе из-за непредставления в срок Заказчиком необходимых документов, уточненные расчеты и декларации предоставляются Исполнителем за дополнительную плату.
9.7. Оплата штрафов и пеней, начисленных Заказчику уполномоченными государственными органами и организациями в результате несоблюдения по вине Заказчика порядка и сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности и/или сроков уплаты установленных законом налогов и сборов, производится Заказчиком за свой счет.
9.8. В случае если установлен факт начисления штрафов и пеней, начисленных Заказчику уполномоченными государственными органами и организациями в результате несоблюдения по вине Исполнителя порядка и сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возмещения ему суммы уплаченного штрафа и/или пеней.

10. Работа с контролирующими органами и услуги по ЕНС

10.1. Исполнитель проводит документарное сопровождение камеральных проверок деятельности Заказчика налоговыми органами и внебюджетными фондами, относящиеся к периоду действия Договора. В случае назначения проверок Исполнитель обеспечивает представление документов (при их наличии) в соответствующие органы, дает пояснения по налоговой и бухгалтерской отчетности, если данная услуга включена в Тариф.
10.2. Исполнитель не обеспечивает организацию любых проверок на своей территории.
10.3. Оказание услуг специалистами Исполнителя по сопровождению проверок, проводимых налоговыми органами и внебюджетными фондами за период, не входящий в период оказания услуг по Договору, подлежит дополнительной оплате, условия и порядок которой согласовывается с Заказчиком.
10.4. Исполнитель ежеквартально проводит сверку расчетов Заказчика по единому налоговому счету (ЕНС): запрашиваются справка о наличии положительного, отрицательного и нулевого сальдо ЕНС, справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП (единого налогового платежа) и справка об исполнении обязанности по уплате налогов и сборов.

11. Консультационные услуги.

11.1. По запросу Заказчика Исполнитель оказывает методологическое консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Заказчик обязуется давать по запросу Исполнителя краткие (требующие не более 30 минут на подготовку и передачу результата Заказчику) разъяснения в устной или письменной форме (в зависимости от выбранного Тарифа) по вопросам, относящимся к деятельности Заказчика, имеющим отношение к предмету Договора и только за период оказания Услуг по Договору.
11.2. В случае, когда Заказчику требуется частое (чаще, чем один раз в неделю) консультирование по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, Исполнитель вправе выставить счет за дополнительные услуги.
11.3. Заказчик вправе обращаться к Исполнителю за разъяснениями и консультациями в отношении любых неполных, неопределенных и противоречивых положений действующего бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации, непосредственно регулирующих предмет Договора, либо иным образом влияющих на Услуги, оказываемые по Договору. Все разъяснения и консультации носят рекомендательный характер.

12. Юридическое сопровождение.

12.1. Для получения юридических услуг Заказчик направляет Поручение Исполнителю с приложением необходимых документов и информации посредством электронной почты.
12.2. Заказчик с целью получения услуги должен учитывать время, необходимое Исполнителю для оказания услуги, а также принимать во внимание, что в отдельных случаях оказание услуги зависит от действия третьих лиц.

13. Дополнительные услуги.

13.1. Оплата дополнительных Услуг, которые не указаны в Тарифах и оказываются по инициативе Заказчика, но входящие в компетенцию Исполнителя, стоимость, сроки и порядок оплаты таких Услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика.
13.2. Восстановление учета.
13.2.1. Исполнитель, проводит анализ ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика (далее - учетная система) на предмет наличия ошибок и некорректности порядка ведения учета в периодах, предшествующих дате начала оказания Услуг по Договору (далее - «Прошлые периоды»).
13.2.2. Исправление учетных данных Прошлых периодов не относится к предмету Договора.
13.2.3. Если в учетной системе Заказчика обнаружены ошибки и некорректность порядка ведения учета, относящиеся к Прошлым периодам, то Исполнитель имеет право в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты начала оказания Услуг по Договору подготовить и направить Заказчику предложение относительно комплекса мероприятий по исправлению выявленных ошибок и устранению некорректности порядка ведения учета Прошлых периодов (далее -Услуги по восстановлению учета).
13.2.4. Оказание Услуг по восстановлению учета не входит в стоимость Услуг по Договору и тарифицируется дополнительно.
13.2.5. В рамках Услуги по восстановлению учета Исполнитель вносит исправления в учет и отчетность, осуществляет перерасчет налогов, подготовки и подачи уточненных декларации и отчетов.
13.2.6. Заказчик вправе отказаться от оказания Услуг по восстановлению учета, при этом Заказчик подтверждает, что он полностью берет на себя риски того, что текущий и последующий бухгалтерский и налоговый учет, а также расчет налогов могут быть некорректными по причине ошибок, накопленных в учетной системе за Прошлые периоды
13.2.7. Заказчик осознает, что в случае начала оказания Услуг по восстановлению учета текущие данные в учетной системе могут быть неактуальными по причине ошибок, накопленных в учетной системе за Прошлые периоды.
13.2.8. Заказчик осознает, что после окончания оказания Услуг по восстановлению учета может появиться необходимость произвести перерасчет налогов текущих периодов, входящих в период оказания Услуг по Договору, а также подать уточненные налоговые декларации и уплатить доначисленные налоги. Стоимость указанных в данном пункте Услуг тарифицируется дополнительно и будет включена в стоимость Услуг по восстановлению учета.

14. Программное обеспечение.

14.1. В качестве программного обеспечения ведения регламентированного учета Заказчика, расчета заработной платы и ведения кадрового делопроизводства Исполнитель в своей деятельности в целях оказания Услуг использует программные продукты системы «1С: Предприятие», редакции 3.0 ПРОФ (далее - 1С).
14.2. Исполнитель самостоятельно осуществляет поддержку базы 1С.
14.3. Исполнитель не осуществляет работы по оказанию Услуг в программных продуктах на сервере Заказчика.
14.4. Исполнитель по запросу Заказчика предоставляет копию базы 1С не более 2-х (двух) раз в год.
14.5. Исполнитель по запросу Заказчика предоставляет один доступ в базу 1С с необходимым уровнем прав доступа.
14.6. Исполнитель имеет право по своему усмотрению и за свой счет первоначально выбирать и/или заменять предоставленный Заказчиком программный продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания Услуг по Договору.

Приложение № 4

к Договору на бухгалтерское обслуживание

№ _______ от _________________

ПРАВИЛА ПО РАБОТЕ С ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ и ИНФОРМАЦИЕЙ

1. Прием-передача документов и информации.

1.1. Заказчик передает Исполнителю для отражения в Учете скан-копии/оригиналы полностью оформленных и подписанных первичных документов по мере поступления их Заказчику, но не реже 1 раза в неделю, также может быть использован порядок передачи выгрузки блока части хозяйственных операций для подгрузку в 1 С Бухгалтерию из других учетных программ (складских, медицинских, торговых и прочих) .
1.2. Исполнитель обрабатывает полученные документы в течение 5-х дней.
1.3. Исполнитель не оказывает услуги по архивации и хранению оригиналов документов, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.
1.4. При необходимости Исполнитель принимает документы по реестру.
1.5. Исполнитель вправе:
1.5.1. Один раз в месяц, запрашивать у Заказчика скан-копии недостающих полностью оформленных и подписанных первичных документов, запрашивать акты сверок по контрагентам.
1.5.2. Принимать документы и информацию от Заказчика без реестра, либо в электронном виде, либо в виде письменных или электронных распоряжений и использовать их в целях оказания Услуг в качестве достаточного основания для ведения учета, расчета заработной платы и оказания иных Услуг.
1.5.3. В момент приема-передачи документов не принять, либо в процессе оказания Услуг - не принимать к учету и потребовать от Заказчика заменить в установленный Исполнителем срок документы, имеющие какие-либо несоответствия, с обязательным указанием причин, по которым такие документы не могут быть приняты к учету.
1.6. Заказчик вправе:
1.6.1. предоставлять Исполнителю информацию и документы о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в следующем виде (формате):
- в виде электронных файлов (форматы PDF, JPG и иные)
- в виде бумажных оригиналов документов;
- в виде бумажных копий документов;
- в виде документов, полученных по системе электронного документооборота (ЭДО).
Вне зависимости от вида (формата) передачи документы должны содержать все реквизиты первичного документа, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете».
1.6.2. предоставлять информацию и документы о фактах своей финансово- хозяйственной деятельности в виде проектов (в том числе в формате Еxcel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом случае Исполнитель трактует указанные проекты документов как прямое распоряжение Заказчика на отражение в учетной системе Заказчика информации, содержащейся в указанных проектах, и не несет ответственности за достоверность, точность и полноту отчетности Заказчика, подготовленной и переданной Исполнителем в контролирующие органы на основании этой информации.
1.7. Заказчик обязуется:
1.7.1. Предоставлять информацию и документы, необходимые для оказания Услуг по Договору, в соответствии с перечнем и сроками, указанными в Порядке оказания Услуг, посредством передачи на бумажных носителях, на электронную почту, путем выгрузки из других информационных объектов.
1.7.2. Передавать документы и информацию по мере их поступления, но не реже одного раза в неделю и крайний раз - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Заказчик обязан в течение действия Договора предоставлять необходимые дополнительные документы (информацию), согласно Поручениям Исполнителя.
1.7.3. Корректно вводить первичные документы и информацию в соответствующие базы данных 1С, не позднее даты их передачи Исполнителю, если Заказчик взял на себя такие функции частично, либо в полном объеме. Заказчик берет на себя полностью ответственность за достоверность и корректность информации, содержащейся в выгрузке от других программ для информационной бухгалтерской базы.
1.7.4. Предоставлять Исполнителю копии документов (форматы PDF, JPG и иные), полученные из любых государственных органов, включая ИФНС, СФР, в том числе, но не исключая: запросы и требования на предоставление документов, пояснения по формам сданной отчетности, суммам рассчитанных и уплаченных налогов, решения о назначении выездных проверок, требования об уплате штрафов, пени, недоимок, акты проверок и т.п., непосредственно в день получения документов Заказчиком, либо на следующий рабочий день и копии почтовых конвертов, которыми они были доставлены.
1.7.5. Настоящим Положением Заказчику разъяснено, что в настоящее время состояние оплаты его личных налогов влияет на сальдо по его единому налоговому счету. В случае отсутствия информации у Бухгалтера о его личном имуществе , которое является объектом налогообложения, также о начисленных налогах по этому имуществу , корректность пополнения/списания налогов по енс индивидуального предпринимателя является повышенной зоной ответственности самого предпринимателя.
1.7.6.. Заказчик настоящим гарантирует, что все первичные документы, регистры и формы отчетности, подготавливаемые Исполнителем для сдачи в соответствующие органы внимательно изучены и будут подписаны.
1.7.7. Исполнитель не участвует в хозяйственной деятельности Заказчика, не принимает решения, не визирует финансовые документы, не организовывает систему внутреннего контроля Заказчика и не является лицом, уполномоченным Заказчиком на подписание документов, которыми оформляются хозяйственные операции.

2. Хранение и возврат документов

2.1. Исполнитель обязуется обеспечить сохранность документации на бумажных носителях, переданной Заказчиком для оказания Услуг по Договору или сформированной в процессе оказания Услуг, до момента возврата документации Заказчику. Также, Исполнитель электронно сохраняет все налоговые и бухгалтерские регистры по истечении каждого отчетного периода.
2.2. Все документы и информация, принадлежащие Заказчику, включая (но не ограничиваясь) первичные документы, персональные данные работников Заказчика, хранятся у Исполнителя на протяжении всего срока, в течение которого такие документы или информация необходимы Исполнителю для надлежащего оказания Услуг по Договору.
2.3. Когда Исполнитель перестает пользоваться документами или информацией он вправе передать их Заказчику, а Заказчик обязуется их забрать в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты отправки уведомления Заказчику по электронной почте о необходимости забрать документы. По истечении пяти рабочих дней обязанность Исполнителя по их возврату считается исполненной. Позднее Заказчик не вправе предъявлять претензии Исполнителю относительно невозврата документов Заказчику.
2.4. Настоящим Исполнитель уведомляет Заказчика о требованиях законодательства хранить бухгалтерские документы в течение 5 (пяти) лет с даты их составления, а кадровые документы не менее 50 (пятидесяти) лет, а в исключительных случаях не менее 70 (семидесяти) лет.

Приложение № 5

к Договору на бухгалтерское обслуживание

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Используемые термины в Положении:

Конфиденциальная информация - информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства) - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Передача информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием электронной почты, а также путем передачи оригиналов документов Заказчика Исполнителю.
Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, Организацией органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.
Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия Организации или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Общие положения.

1. Каждая Сторона отдает себе отчет в том, что в ходе налаживания взаимовыгодных партнерских отношений ей может потребоваться передать другой Стороне свою конфиденциальную информацию.
2. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, включает в себя (но не ограничивается) следующие сведения:
2.1. содержащиеся в учредительных документах Заказчика, документах, подтверждающих факт внесения записей о Заказчике в соответствующие государственные реестры;
2.2. содержащиеся в документах, дающих право Заказчику на осуществление предпринимательской деятельности и/или лицензируемой деятельности;
2.3. нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения Заказчика и его должностных лиц к ответственности за совершение этих нарушений;
2.4. содержащиеся в финансовой отчетности;
2.5. содержащиеся в учетных регистрах бухгалтерского учета;
2.6. бизнес-планы;
2.7. договоры и соглашения, заключаемые непосредственно Заказчиком, а также информацию и сведения, содержащиеся в данных договорах и соглашениях;
2.8. сведения о долях и акциях Заказчика, в том числе в других организациях (размеры, проценты от уставных капиталов, стоимость приобретения и др.), а также сведения о самих фактах обладания указанными акциями и долями;
2.9. о финансовых, правовых, организационных и других взаимоотношениях между Исполнителем и Заказчиком и их аффилированными лицами;
2.10. о зарегистрированных и/или находящихся на регистрации товарных знаках, а также об объектах интеллектуальной собственности;
2.11. паспортные и анкетные данные физических лиц (персональные данные), являющихся участниками Сторон, и их аффилированных лиц;
2.12. паспортные и анкетные данные физических лиц (персональные данные), являющихся сотрудниками Сторон, и их аффилированных лиц;
2.13. о кадровых документах сотрудников Заказчика;
2.14. о численности, о составе сотрудников Заказчика, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест у Заказчика;
2.15. о размерах заработной платы сотрудников Заказчика, о порядке выплаты заработной платы, о задолженностях по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам, в случаях, если такая ситуация возникла;
2.16. о поставщиках, покупателях, контрагентах Заказчика и их аффилированных лиц;
2.17. об объемах производства и реализации продукции, работ и услуг Заказчика;
2.18. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
2.19. о методах и способах оказания услуг Исполнителем.
3. Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передающей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.
4. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:
4.1. сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;
4.2. использовать эту информацию только в оговоренных целях исполнения заключенного между сторонами Договора;
4.3. не передавать и не раскрывать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:
4.3.1. была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны;
4.3.2. была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны;
4.3.3. должна быть раскрыта получившей Стороной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента передачи уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств. Стороны уведомляют друг друга о передаче конфиденциальной информации путем сообщения через электронную почту.
4.5. Стороны также договорились о том, что:
4.5.1. доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим сотрудникам, у которых на то будут веские причины;
4.5.2. они будут требовать от этих сотрудников выполнения всех обязательств, оговоренных в Положении.
5. За убытки, причиненные разглашением конфиденциальной информации, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Положение может быть изменено Исполнителем в одностороннем порядке, с обязательным ознакомлением Положения Заказчика.

Директору ООО «Координатор»

Печерских И.А.

ООО/ИП _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

ОБ АКЦЕПТЕ ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ

1. ООО / ИП_______________________________, именуемое далее «Заказчик», настоящим заявлением акцептует Договор на оказание услуг (далее - Публичная оферта) ООО «Координатор» (далее – «Исполнитель»).

2. Информация о Заказчике

3. В соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации Заказчик принимаем все условия Публичной оферты, размещенной на сайте Исполнителя (www.koordinator26.ru), в целом, в том числе и предусмотренные настоящим Заявление.
4. Заказчик обязуется безоговорочно исполнять Публичную оферту.
5. Заказчик соглашается и признает, что в случае внесения Исполнителем изменений в Публичную оферту, внесенные изменения вступают в силу с момента размещения в сети Интернет на Сайте Исполнителя и действует до момента ее отзыва.
6. Настоящее Заявление об акцепте оферты составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Заказчик: ___________________/(Ф.И.О., должность)

Заявление принято «____» ________________ 20__ года.

Исполнитель:
Директор ООО «Координатор» _______________________ /И.А. Печерских/