Аутсорсинг бухгалтерии

Содержать штатного бухгалтера — не всегда оправдано. Зарплата, налоги и взносы с неё, больничные, отпуска, затраты на обучение и программное обеспечение. При этом загрузка у штатного специалиста неравномерная: в период отчётности — аврал, в остальное время — простой. И всё равно платите каждый месяц одинаково.

Аутсорсинг бухгалтерии — это модель, при которой бухгалтерские функции передаются внешней команде. Вы платите за реальный объём работы, получаете профессиональный результат и снимаете с себя головную боль по управлению бухгалтерией как отделом.
«Координатор» предоставляет услуги аутсорсинга бухгалтерии для ИП и ООО в трёх форматах — под разные задачи и разный масштаб бизнеса.

Разовый аутсорсинг
Когда постоянное сопровождение не нужно, но возник конкретный вопрос или задача — мы готовы помочь точечно.
Подходит если:

• есть штатный бухгалтер, но нужна помощь в нестандартной ситуации;
• требуется консультация по конкретному участку учёта или налогу;
• нужно проверить правильность расчётов или оформления документов;
• возник вопрос при подготовке отчётности и нет времени разбираться самостоятельно.

Разовый формат — это не значит «второсортный». Задача решается полноценно, с погружением в ситуацию и конкретным результатом. Просто без долгосрочных обязательств с обеих сторон.
Частичный аутсорсинг бухгалтерии
Вы сохраняете штатного бухгалтера или ведёте часть учёта самостоятельно, но наиболее сложные или трудоёмкие участки передаёте нам.

Что можно передать:

• сложные участки бухгалтерского учёта — основные средства, ВЭД, специфические операции;
• расчёт заработной платы, отпускных, больничных и страховых взносов;
• подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчётности;
• сверку с налоговой, контроль ЕНС, ответы на требования ФНС.

Подходит если:

• штатный бухгалтер справляется с текущим учётом, но отчётность или зарплата — узкое место;
• не хотите расширять штат, но объём задач вырос;
• нужна подстраховка на сложных участках без полной передачи бухгалтерии.

Частичный аутсорсинг бухгалтерии — гибкий формат: состав передаваемых функций обсуждается индивидуально и фиксируется в договоре.

Полный аутсорсинг бухгалтерии
Мы полностью заменяем штат бухгалтеров. Всё ведение учёта — на нашей стороне. Работаем с использованием облачных технологий, что обеспечивает вам доступ к данным в режиме реального времени и возможность работать с нами из любой точки.

Что входит:
Учёт и документы:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме;
• обработка первичных документов;
• учёт основных средств, доходов и расходов;
• работа с банковскими выписками и кассой;
• учёт взаиморасчётов с контрагентами.

Налоги и отчётность:

• расчёт всех налогов и авансовых платежей;
• подготовка и сдача отчётности в ФНС, СФР, Росстат;
• подача уведомлений об исчисленных суммах;
• контроль сроков и актуальных форм;
• сверка с налоговой, контроль сальдо ЕНС.

Сотрудники:

• расчёт заработной платы;
• расчёт отпускных, больничных, компенсаций;
• расчёт и уплата страховых взносов.

Поддержка:

• ответы на требования и запросы ФНС;
• подготовка документов при камеральных проверках;
• консультации по учёту и налогообложению в рамках текущей работы.

Работаем со всеми режимами: ОСНО, УСН, Патент, НПД.

Подходит если:

• нет штатного бухгалтера и не хотите его нанимать;
• хотите снять с себя всё, что связано с бухгалтерией;
• важна прозрачность и доступ к данным без привязки к офису.

Одно из преимуществ бухгалтерского аутсорсинга — вам не нужно организовывать рабочее место, покупать программы и думать о том, что будет если бухгалтер заболеет или уйдёт.
Мы работаем удалённо с использованием облачных сервисов:

• документы передаются в электронном виде или через удобный сервис обмена;
• вы видите состояние учёта в любое удобное время;
• отчётность сдаётся электронно — без вашего участия;
• связь с нами — в рабочее время без очередей и записи.

При этом бухгалтер удалённо — это не значит «недоступно» или «безлично». У вас есть закреплённый специалист, который знает ваш бизнес и отвечает на вопросы оперативно. Не колл-центр и не новый человек каждый раз.

Кому подходит аутсорсинг бухгалтерии под ключ
Полный аутсорсинг бухгалтерии под ключ — оптимальное решение для:

• Стартующего бизнеса — не тратить ресурсы на организацию бухгалтерии с нуля;
• Малого и среднего бизнеса — получить качество выше чем у одного штатного специалиста за сопоставимые деньги;
• Бизнеса на этапе роста — масштабировать бухгалтерское сопровождение без найма новых людей;
• Предпринимателей без бухгалтерского опыта — полностью делегировать направление профессионалам;
• Компаний с удалёнными командами — работать в единой облачной среде без привязки к офису.

Частичный формат подойдёт тем, у кого уже выстроена часть процессов, но есть проблемные участки которые хочется закрыть без расширения штата.

Шаг 1. Заявка и первичный разговор Рассказываете о бизнесе: форма, режим, количество сотрудников, примерный объём операций, текущая ситуация с учётом.

Шаг 2. Выбор формата Вместе определяем — разовый, частичный или полный аутсорсинг. Если сомневаетесь — поможем разобраться честно, без навязывания более дорогого пакета.

Шаг 3. Договор Фиксируем состав услуг, стоимость и ответственность. Никаких устных договорённостей — всё прописано.

Шаг 4. Передача дел Принимаем текущую базу, документы, изучаем состояние учёта. При необходимости — корректируем или восстанавливаем.

Шаг 5. Работаем Ведём учёт, сдаём отчётность, контролируем сроки. Вы занимаетесь бизнесом — мы занимаемся бухгалтерией.

Стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии зависит от выбранного формата, режима налогообложения, количества операций и сотрудников. Универсального прайса нет — это честнее, чем называть одну цифру для бизнеса с принципиально разными объёмами.
Что гарантируем:

• фиксированная стоимость без неожиданных доплат;
• прозрачный договор с чётким перечнем услуг;
• никаких скрытых платежей за операции которые входят в пакет.

Оставьте заявку — рассчитаем стоимость индивидуально в течение одного рабочего дня.